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Sistema per la gestione della biblioteca
Book nasce per dare la risposta giusta ad una esigenza presente in molti studi professionali o
piccole aziende.
Infatti in queste realtà vengono continuamente acquistati, per il normale aggiornamento professionale,
numerosi libri, riviste, pubblicazioni, ecc. La gestione manuale della relativa biblioteca è però
piuttosto gravosa e si rischia dopo un po’ di perdere traccia di ciò che si ha con la conseguenza che
talvolta vengono acquistati inutilmente doppioni o libri molto simili.
Book permette una gestione molto efficace della biblioteca perché è possibile registrare e catalogare
ogni Opera (libro, rivista, pubblicazione, ecc.) descrivendo per ciascuna i dati fondamentali: casa
editrice, autori, data di pubblicazione, data di acquisto, sistemazione fisica nella biblioteca,
stato (prestata a….. il ..….), ecc.
Ad ogni Opera vengono poi assegnate una o più parole-chiave, che identificano gli argomenti di cui
tratta (es. Civile, Condominio, Locazione, Assicurazione, ecc.).
Quando serve, Book, con il suo potente motore di ricerca, permette di rintracciare in modo immediato
tutte le Opere che trattano un determinato argomento. Se necessario, è anche possibile restringere
il campo di ricerca alle Opere di un determinato editore, autore, ad un anno di pubblicazione ecc..
Book permette di registrare e catalogare per ogni Opera anche suoi eventuali Estratti. Ovvero alcuni
capitoli di particolare interesse che trattano argomenti specifici. Anche agli Estratti si assegnano
le parole-chiave (le stesse dell’Opera principale e/o altre più specifiche) in modo da poter ricercare
gli Estratti con lo stesso motore di ricerca che si utilizza per le Opere.
Una caratteristica innovativa di Book, rispetto ad altri sistemi tradizionali dello stesso genere,
è che ad ogni Opera o Estratto può essere allegata un archivio elettronico in qualunque formato
(.DOC, .XLS, .PDF, .JPG, ecc.) ricavato da un scanner, dalla videoscrittura, o scaricato da Internet,
ecc.
In questo modo Book gestisce in realtà anche la biblioteca elettronica la cui consultazione è immediata.
Infatti individuata l’Opera o l’Estratto che si desidera consultare, esso, con un semplice click,
compare visibile sullo schermo del PC.
Infine la caratteristica più innovativa di Book è che ad ogni Opera o Estratto può essere collegato
(Link) anche un sito internet (la home-page o anche una sua pagina interna).
In Book, quindi, risolve in modo integrato, semplice ed efficace, l'esigenza di gestire la biblioteca
tradizionale (libri e riviste), quella elettronica (documenti, immagini, ecc.), e quella dei siti
internet più interessanti.
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